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關于加大力度做好省科學基金項目結題管理的通知

來源:未知  作者:   時間:2017年08月07日    瀏覽:

各有關單位:
  2017年省科學基金評審工作已經完成,為了做好下一年的基金申報工作,加大力度做好基金項目的全過程管理,提高資助項目的結題率,根據《黑龍江省科學基金資助項目及資金管理暫行辦法(黑科聯發〔2011〕96號)》,現就有關要求通知如下:
  一、全面清理在研項目。各單位對本單位承擔的省科學基金項目要進行全面的清理,下年度基金申報繼續嚴格執行結題率與申報指標聯動的政策。一是對2014年以前(含2014年)未結題項目,已完成《計劃任務書》簽定的指標,要求在2017年9月底前結題;如果《計劃任務書》簽定的指標過高無法完成,項目負責人可在管理系統中提出修改《計劃任務書》指標申請,經省基金辦批準后,按修改后的指標盡快結題;因各種原因項目確實不能完成的,項目負責人在管理系統中提出中止申請,中止項目按《黑龍江省科學基金資助項目及資金管理暫行辦法》有關規定辦理。二是對2014年以后的在研項目,依托單位要跟蹤管理,督促檢查,掌握進展情況,及時協調、解決項目研究中遇到的問題;督促已完成的項目及時結題,項目不能按《計劃任務書》完成,要及時提交變更申請。依托單位要把在研項目進展情況定期上報省基金辦,項目實施中的問題和變更事項要及時反饋請示。
  二、做好結題管理。各單位要按照《黑龍江省科學基金資助項目及資金管理暫行辦法》對項目加強過程管理,掌握項目實施情況,督促完成研究的項目及時結題。依托單位在項目審核時要認真把關,審核后提交的項目被退回修改率,將作為考核依托單位管理工作的重要指標,并作為增減申報指標的重要參考。一是各單位學術委員要對結題項目的學術成績做出客觀評價,把好結題項目質量關,評價意見要填寫在項目驗收審核意見中,不得只填寫“同意”。二是項目負責人要按照計劃任務書規定的進度推進項目研究,完成項目研究內容,形成研究成果,研究中取得的成果均應標注省科學基金資助項目計劃任務書編號,且只能標注一個省科學基金項目編號,未按規定進行標注的研究成果,不能作為項目驗收的成果。三是項目按實施進度到結束時間后60日內,項目負責人要及時提交驗收申請,不能按計劃結題的項目,項目負責人要及時提交變更申請。對未按時提交結題和變更申請的,按《黑龍江省科學基金資助項目及資金管理暫行辦法》第四十五條規定處理。四是依托單位要及時對項目負責人提交的結題材料進行審核,對照計劃任務書規定內容,重點審查研究內容、研究成果是否完成,并對材料的真實性和完整性把關;對變更申請變更事由的可行性和合理性進行審核,填寫具體審核意見。
         三、嚴格結題管理。我們將根據《黑龍江省科學基金資助項目及資金管理暫行辦法》嚴格省科學基金項目管理,加強跟蹤、督促、檢查,定期匯總各單位基金項目的管理情況,項目結題率,對發現的問題及時督導改正。一是對基金項目管理問題較多,結題率偏低的單位,省基金辦將視情況給予通報批評,扣減申報和立項指標,問題嚴重者給予該單位停報基金項目處理。二是依托單位在組織項目申報時必須按照以下要求認真把關,如果以下情況在申報后的形式審查中被發現,確定為不通過。對沒有按計劃任務書簽訂的驗收日期(批準延期的按原驗收時間)正常結題的項目,超過簽訂的驗收日期二年以上結題的項目負責人,二年內不受理基金申報;對中止項目的負責人、不提交驗收、變更申請,不接受本單位科研管理部門管理的項目負責人,省基金辦將不再受理其基金項目申報,并建議省科技廳其他部門不受理其項目申報。
  各依托單位要高度重視基金項目結題工作,提高基金項目結題率,與省基金辦共同作好基金項目過程管理,為提升省科學基金的管理工作做貢獻。
                          黑龍江省科學技術廳
                           2017年8月3日

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